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Informativa sulla privacy

Con la presente informativa sulla privacy, il Consiglio dell’IFSN vi informa sui dati personali che vengono trattati in relazione alla sua attività e sul suo sito web «ensi-rat.ch». Il Consiglio dell’IFSN vi informerà inoltre sullo scopo di questi dati e sui vostri diritti in merito al trattamento dei dati.

Alle singole attività possono essere applicate ulteriori informative sulla privacy e altri documenti legali quali le Condizioni generali di contratto (CGC).

1 Indirizzi di contatto

Il titolare, a norma della Legge sulla protezione dei dati, dei trattamenti descritti nella presente informativa sulla privacy è:

Consiglio dell’IFSN
Industriestrasse 19
5201 Brugg


Eventuali richieste o domande inerenti alla protezione dei dati possono essere rivolte al seguente indirizzo:

Consiglio dell’IFSN
Protezione dei dati
Industriestrasse 19
5201 Brugg

E-mail: fachsekretariat@ensi-rat.ch

2 Definizioni e basi giuridiche

2.1 Definizioni

Per dati personali si intendono tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile. Oltre alle informazioni su una persona specifica, sono compresi anche i dati oggettivi che, da soli o nel loro insieme, possono essere utilizzati per identificare una persona specifica. 

L’ interessato/a è la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento.

Il trattamento comprende qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente l’interrogazione, il confronto, l’adattamento, l’archiviazione, la conservazione, la lettura, la divulgazione, l’acquisizione, la registrazione, la raccolta, la cancellazione, la rivelazione, la predisposizione, l’organizzazione, la memorizzazione, la modifica, la diffusione, il collegamento, la distruzione e l’utilizzo di dati personali.

2.2 Basi giuridiche

Il Consiglio dell’IFSN tratta i dati personali in conformità alla legislazione svizzera in materia di protezione dei dati (Legge federale sulla protezione dei dati, LDP; RS 235.1 e Ordinanza alla Legge federale sulla protezione dei dati, OPD; RS 235.11).

3 Tipo, ambito e finalità del trattamento dei dati

Il Consiglio dell’IFSN è incaricato di svolgere un gran numero di compiti diversi, che comportano anche il trattamento di diversi dati personali. Tali dati personali possono rientrare in particolare nelle categorie dei dati di contatto, dei dati di comunicazione, dei dati di registrazione, dei dati del browser e del dispositivo, dei dati di contenuto, dei metadati o dati marginali e dei dati di utilizzo, nonché dei dati contrattuali.

Tutti i trattamenti dei dati vengono effettuati solo per finalità specifiche e solo per il tempo necessario per le rispettive finalità o per legge. Se lo scopo non è più valido o se scade il periodo di conservazione prescritto, i vostri dati saranno resi anonimi o cancellati/distrutti in conformità alle disposizioni di legge.

In generale, il Consiglio dell’IFSN tratta i dati personali solo in modo lecito o se il Consiglio dell’IFSN dispone del consenso della persona interessata. In questo contesto, il Consiglio dell’IFSN elabora in particolare le informazioni che una persona interessata fornisce volontariamente quando contatta il Consiglio dell’IFSN (ad es. per posta, e-mail, modulo di contatto o telefono).

Il Consiglio dell’IFSN può far trattare i dati personali da terzi conformemente ad una base legale o con il vostro consenso. A tal fine, i dati personali vengono comunicati a terzi. La comunicazione dei dati personali è inoltre consentita se è indispensabile per il Consiglio dell’IFSN o per il destinatario per l’adempimento di un compito legale o in altri casi eccezionali ai sensi dell’art. 36 della LDP. Tali terzi sono in particolare fornitori specializzati, i cui servizi vengono utilizzati dal Consiglio dell’IFSN (ad es. fornitori di hosting, fornitori di servizi di assistenza informatica) e autorità. Nel caso in cui il Consiglio dell’IFSN incarichi dei responsabili del trattamento per la fornitura di servizi, vengono adottate le opportune precauzioni legali nonché misure tecniche e organizzative per garantire la protezione dei dati personali degli utenti in conformità alle disposizioni di legge in materia.

4 Dati personali all’estero

Il Consiglio dell’IFSN tratta dati personali degli utenti in Svizzera e nello Spazio economico europeo (SEE). Tuttavia, il Consiglio dell’IFSN può anche trasferire i dati personali degli utenti in altri Stati, in particolare per trattarli o farli trattare in tali Stati.

Se la legislazione in materia di protezione dei dati in un Paese in cui i dati vengono trattati non garantisce una protezione adeguata, il Consiglio dell’IFSN garantisce per contratto che la protezione dei dati personali degli utenti sia sempre conforme a quella svizzera (ad esempio includendo le clausole contrattuali standard dell’UE con le integrazioni necessarie per la Svizzera).

In via eccezionale, il Consiglio dell’IFSN può comunicare dati personali anche all’estero senza garantire un’adeguata protezione dei dati, a condizione che possa avvalersi di una disposizione eccezionale a tal fine. Un’eccezione può essere applicata in particolare in caso di procedimenti giudiziari all’estero, ma anche in caso di interessi pubblici prevalenti o se ci avete concesso espressamente il vostro consenso.

5 I vostri diritti in qualità di persone interessate

In relazione al trattamento dei vostri dati personali, la Legge sulla protezione dei dati vi conferisce una serie di diritti che potete far valere per iscritto nei confronti del Consiglio dell’IFSN:

  • Diritto all’informazione: Potete domandare se il Consiglio dell’IFSN tratta i vostri dati e, in caso affermativo, quali dati sono oggetto di trattamento. Sono fatte salve le possibilità di restrizione o rifiuto dell’accesso previste dalla legge (cfr. art. 26 f. LDP).
  • Diritto di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento: L’utente ha il diritto di richiedere la correzione dei dati personali inesatti e, in determinate circostanze, la loro cancellazione o distruzione. Inoltre, è possibile chiedere che la decisione del Consiglio dell’IFSN in merito alla rettifica, alla cancellazione o alla distruzione, all’obiezione, alla divulgazione o al rifiuto sia comunicata a terzi o pubblicata.
  • Diritto alla consegna o alla trasmissione dei dati: Se sono soddisfatti determinati presupposti, avete il diritto di ricevere i dati personali che avete comunicato al Consiglio dell’IFSN in un formato elettronico di uso comune o di chiedere che siano trasmessi a un altro responsabile.
  • Diritto di opposizione: L’utente ha il diritto di chiedere il blocco di alcuni dati personali o di opporsi alla loro divulgazione, se sussiste un interesse degno di protezione. Questo diritto non si applica se sussiste un obbligo legale di divulgazione o se l’adempimento dei compiti del Consiglio dell’IFSN sarebbe compromesso qualora la richiesta fosse accolta.
  • Diritto di revoca del consenso: Se il Consiglio dell’IFSN tratta i dati personali in singoli casi sulla base del vostro consenso, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento dei dati effettuato sulla base del consenso fino alla sua revoca.
  • Diritto di reclamo: Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali da parte del Consiglio dell’IFSN violi la normativa sulla protezione dei dati o che i vostri diritti alla protezione dei dati siano stati in qualche modo violati, potete presentare un reclamo all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT).

Il Consiglio dell’IFSN può differire, limitare o rifiutare l’esercizio dei vostri diritti nella misura consentita dalla legge. 

Il Consiglio dell’IFSN è tenuto ad adottare misure adeguate per identificarvi qualora richiediate informazioni o facciate valere altri diritti. Voi siete tenuti a collaborare.

Il Consiglio dell’IFSN può eccezionalmente prevedere spese per l’esercizio dei vostri diritti. Sarete informati in anticipo in merito ad eventuali costi.

6 Sicurezza dei dati

Il Consiglio dell’IFSN adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i vostri dati personali da manipolazioni, perdita, distruzione o dall’accesso di persone non autorizzate e per garantire la tutela dei vostri diritti e il rispetto delle disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati.

Nell’ambito della visita al sito web, il Consiglio dell’IFSN utilizza una comunicazione dei dati crittografata basata su Transport Layer Security (TLS) in combinazione con il livello di crittografia più elevato supportato dal vostro browser.

7 Utilizzo del sito web

Il Consiglio dell’IFSN utilizza i cookie sul proprio sito web. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro computer o dispositivo mobile (laptop, tablet, smartphone o simili) quando visitate il sito web del Consiglio dell’IFSN. Vengono utilizzati per rendere il sito web del Consiglio dell’IFSN complessivamente più facile da usare e per consentire l’utilizzo di determinate funzioni.

I cookie possono essere memorizzati nel browser temporaneamente come «cookie di sessione» o per un certo periodo di tempo come cosiddetti «cookie permanenti». La maggior parte dei cookie utilizzati dal Consiglio dell’IFSN sono cookie di sessione. Questi vengono eliminati automaticamente quando ci si disconnette o si chiude il browser. Altri cookie restano salvati sul vostro computer oltre il rispettivo processo di utilizzo e consentono al Consiglio dell’IFSN o a terzi, di cui il Consiglio dell’IFSN utilizza i servizi (Third-Party-Cookies – cookie di terzi), di riconoscere il browser in occasione della vostra prossima visita.

I cookie possono essere disattivati e cancellati completamente o parzialmente in qualsiasi momento nelle impostazioni del browser. Si noti che la disattivazione dei cookie può comportare l’impossibilità di utilizzare tutte le funzioni del sito web del Consiglio dell’IFSN. Per sapere come gestire i cookie nel vostro browser, potete consultare il sito web di supporto del vostro browser.

7.2 File di log del server

Il Consiglio dell’IFSN può registrare le seguenti informazioni per ogni accesso al suo sito web, a condizione che tali informazioni siano trasmesse dal vostro browser all’infrastruttura del server del sito web del Consiglio dell’IFSN oppure possano essere determinate dal server web:

  • indirizzo del protocollo Internet (IP);
  • nome e URL dei dati recuperati;
  • data di accesso con ora e fuso orario;
  • stato di accesso (codice di stato);
  • URL del sito web da cui è avvenuto l’accesso al sito;
  • versione del protocollo di trasmissione utilizzato;
  • tipo e versione del browser utilizzato;
  • user agent.

Il Consiglio dell’IFSN memorizza tali informazioni, che possono anche costituire dati personali, nei file di log del server. Le informazioni sono necessarie per fornire il sito web in modo permanente, facile da usare e affidabile, nonché per garantire la sicurezza dei dati e quindi, in particolare, la protezione dei dati personali, anche da parte di terzi o con l’aiuto di terzi.

7.3 Misurazione del successo e della portata

Il Consiglio dell’IFSN misura il successo e la portata del suo sito web. Nell’ambito della misurazione non vengono elaborati dati personali. Gli indirizzi IP vengono registrati in forma anonima. Il Consiglio dell’IFSN può creare profili anonimi di utenti che includono, ad esempio, le pagine visitate o i contenuti visualizzati o il paese da cui è stato visitato il sito. I dati ottenuti vengono utilizzati esclusivamente per l’analisi del web e non vengono condivisi o uniti ad altri set di dati. Sulla base dei risultati delle misurazioni, il Consiglio dell’IFSN può completare in particolare i contenuti più popolari, apportare miglioramenti e ottimizzare ulteriormente il sito nel suo complesso.

Per le analisi del web il Consiglio dell’IFSN utilizza il software Matomo. Il fornitore è InnoCraft Ltd (Nuova Zelanda). Informazioni generali sulla protezione dei dati: Informativa sulla privacy, Anonimizzazione dell’indirizzo IP.

8 Contatto

8.1 Contatto generale

Avete la possibilità di contattare il Consiglio dell’IFSN per posta, telefono o e-mail. L’utente è responsabile dei contenuti che invia al Consiglio dell’IFSN.

Il Consiglio dell’IFSN utilizza i dati da voi forniti per comunicare con voi e nella misura necessaria per elaborare la vostra richiesta. Si tratta in particolare del contenuto della comunicazione, dei vostri dati di contatto e dei dati marginali della comunicazione.

8.2 Moduli di contatto

Sul sito del Consiglio dell’IFSN avete la possibilità di inviare al Consiglio dell’IFSN dubbi di carattere generale, richieste di accesso a documenti ufficiali e proposte di progetti di ricerca sostenuti dal Consiglio dell’IFSN tramite il modulo di contatto. L’utente è responsabile del contenuto del messaggio.

Per poter rispondere alla vostra richiesta, il Consiglio dell’IFSN necessita di nome, cognome, indirizzo e-mail e, a seconda del modulo di contatto, del messaggio, della menzione dei documenti richiesti o della proposta di progetto di ricerca. Le altre informazioni sono facoltative. Essi consentono al Consiglio dell’IFSN di contattarvi per posta o per telefono e di rivolgersi a voi in modo ancora più personale.

Il Consiglio dell’IFSN utilizza i dati da voi forniti per comunicare con voi e nella misura necessaria per elaborare la vostra richiesta. Si tratta in particolare del contenuto della comunicazione, dei vostri dati di contatto e dei dati marginali della comunicazione.

9 Servizi di terzi

Il Consiglio dell’IFSN si avvale di servizi forniti da terzi specializzati per poter svolgere le proprie attività in modo permanente, semplice, sicuro e affidabile. Tali servizi consentono al Consiglio dell’IFSN, tra l’altro, di incorporare funzioni e contenuti nel proprio sito web. Nel caso di tali incorporazioni, i servizi utilizzati registrano gli indirizzi IP degli utenti almeno temporaneamente per motivi tecnicamente impellenti.

Il Consiglio dell’IFSN utilizzerà in particolare:

In relazione al proprio sito web, il Consiglio dell’IFSN si avvale in particolare dei seguenti servizi di terzi specializzati:

MultilingualPress: Plugin multilingue per WordPress, utilizzato per visualizzare il sito web in diverse lingue; il fornitore è Syde GmbH (Germania). Informazioni generali sulla protezione dei dati: Informazioni sulla protezione dei dati.

10 Modifica dell’informativa sulla privacy

Il Consiglio dell’IFSN può modificare e integrare in qualsiasi momento la presente informativa sulla privacy. Le informazioni su tali adeguamenti e integrazioni saranno fornite in forma adeguata, in particolare pubblicando l’attuale informativa sulla privacy sul sito web del Consiglio dell’IFSN.